Hạch toán lương và các khoản trích lương quan trọng theo TT200

 Hạch toán lương là một hoạt động vô cùng quan trọng và nhạy cảm khi liên  kết giữa công ty và nhân viên, trong đó nhân viên tính lương đóng vai trò trung gian, hoạt động  này đòi hỏi độ chính xác rất cao. Vậy nên hạch toán lương bao gồm những gì? hạch toán lương được tính theo lương bảo hiểm như thế nào. Hãy cùng Bảo Tín tìm câu trả lời qua bài viết bên dưới đây nhé.

1. Hạch toán chi phí tiền lương

1.1 Được căn cứ theo lương nhân viên 

Cuối tháng, kế toán phải tính lương cho nhân viên dựa trên: 

• Bảng chấm công do từng bộ phận trình lên
• Hợp đồng lao động của nhân viên
• Chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng của công ty.

1.2 Hạch toán lương và tiền thưởng

Trước khi hạch toán lương, kế toán phải xác định cụ thể tiền lương sẽ trả cho bộ phận nào và hạch toán lương theo thông tư nào để ghi chính xác các khoản mục chi phí của công ty:

• Cách tính lương và các khoản phụ cấp cần phải trả cho người lao động:

Nợ TK 241, 622, 623, 627, 641 và  642: Tổng lương và phụ cấp

Có TK 334: Tổng lương và phụ cấp phải trả cho người lao động 

• Tiền thưởng trả cho nhân viên:

• Xác định các khoản chi thưởng cho người lao động được trích từ quỹ tiền thưởng:

Nợ TK 3531: Tiền thưởng phải trả cho nhân viên

Có TK 334: Tiền thưởng phải trả cho nhân viên

• Chi trả tiền thưởng cho nhân viên:

Nợ TK 334: Tiền thưởng phải  chi trả cho nhân viên

Có TK 111, 112: Tiền thưởng phải chi trả cho nhân viên

• Tiền lương nghỉ phép trên thực tế phải trả cho nhân viên

Hàng tháng, căn cứ vào các kế hoạch, kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên:

Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642: Số tiền lương nghỉ phép được  trích trước

Có TK 335: Số tiền lương nghỉ phép được  trích trước

• Tiền lương nghỉ phép trên thực tế phải trả cho nhân viên:

Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phép trên thực tế phát sinh

Có TK 334: Tiền lương nghỉ phép trên thực tế phát sinh

 → Một số lưu ý khi hạch toán lương:

Chi phí lương là những khoản chi không xuất hiện trên hóa đơn. Để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của chi phí tiền lương, công ty phải xác thực chứng từ trong quá trình hoạt động.

Để có được chi phí tiền lương hợp lý, công ty yêu cầu các chứng từ như:

• Phiếu chi lương, thưởng 
• Hợp đồng lao động 
• Phiếu lương hàng tháng, bảng thanh toán tiền lương (có chữ ký) 

Các khoản thưởng, phụ cấp phải căn cứ vào Thông tư 200 hoặc 113 của 2014. Công việc này phải được thực hiện trước khi tính lương.

Xem chi tiết: https://baotintax.com/hach-toan-luong-va-cac-khoan-trich-luong/